Deine Ausbildung im Büromanagement (all genders)

Arbeitszeiten: Vollzeit

Hauptstandorte: Recklinghausen

Beginn: Ab sofort

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR:

Deine Benefits:

  • Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
  • Ein vorab festgelegter und ausgebildeter Ansprechpartner, der dich durch deine gesamte Ausbildung begleitet 
  • Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, regionale Feste)
  • New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte 
  • Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
  • Ein faires Ausbildungsgehalt
  • Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit

Profil

NOTWENDIGE QUALIFIKATIONEN:

Das bringst du mit:

  • Mittlere Reife, allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife
  • Gute Noten, besonders in den Fächern Deutsch und Mathematik
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Organisation
  • Freude an Kommunikation und Teamarbeit
  • Sicherer Umgang mit PC und MS Office sowie digitalen Kommunikationsmitteln ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Strukturierte Arbeitsweise, lernmotiviert und teamorientiert

Aufgaben

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

Während deiner Ausbildung lernst du:

  • Büroorganisation: Termine planen, Sitzungen vorbereiten, Schriftverkehr bearbeiten, Büromaterial beschaffen, Geschäftsreisen organisieren und Arbeitsabläufe strukturierten, Teamevents planen und organisieren
  • Kunden- und Geschäftskundenmanagement: Kundenanfragen per Telefon und schriftlich bearbeiten, Kundenbeziehungen pflegen
  • Rechnungswesen: Rechnungen schreiben und überwachen, Zahlungen kontrollieren, Zahlungserinnerungen erstellen, Kosten kalkulieren und Buchhaltungsabläufe durchführen
  • Informationsmanagement und Büroanwendungen: Mit gängigen Programmen wie Word und Excel umgehen, Daten recherchieren, Präsentationen erstellen und Datenverarbeitungssysteme nutzen
  • Beschaffung: Dienstleistungen und Sachgüter einkaufen, Verträge verwalten
  • Personalwesen: Die Geschäftsführung bei personalbezogenen Aufgaben unterstützen

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