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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Kategorien:
Festangestellte

Arbeitszeiten:
Voll- oder Teilzeit

Hauptstandorte:
Hannover

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR:

  • Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
  • Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
  • New Work – Einzelbüro, Großraumfläche oder auf den gemütlichen Büromöbeln
  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, NoiseCancelling-Kopfhörer)
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte – hybrid, Vollzeit (40h/Woche)
  • Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
  • Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
  • JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
  • Hansefit – wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
  • Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit  für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung uvm.
  • Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
  • Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch Arbeitgeber)
  • Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
  • Innovationen im Unternehmen und Fortbildungen für Dich – bspw. in unserer GFK Akademie

Profil

NOTWENDIGE QUALIFIKATIONEN:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Background und bereits einige Jahre Erfahrung. Arbeitest super organisiert, kommunizierst klar und übernimmst Aufgaben gerne eigenständig. Handlungsbedarfe in deinem Bereich erkennst du schnell und bringst eigene Lösungsvorschläge ein. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

Du arbeitest loyal mit dem Team zusammen und packst da an, wo du gebraucht wirst. Gleichzeitig siehst dich als direktes Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung und bringst bei Bedarf deine Empathie und dein menschliches Fingerspitzengefühl gezielt ein. Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau.

Aufgaben

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, um der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen – inklusive Agenda, Unterlagen und dem Nachhalten offener Aufgaben
  • Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und verschiedenen Partnern, egal Termine oder Verträge
  • Organisation des Bürobedarfs und Sicherstellung, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, damit der Büroalltag rundum funktioniert

Das passende Stellenangebot ist nicht für Sie dabei, aber Sie kennen jemanden der in Frage kommen würde? Stellenanzeige teilen und bei erfolgreicher Einstellung erhalten Sie eine Provision.

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